訂立合同時的7個注意事項！

訂立合同時應注意什么？  

1、無合同不交易  

經濟形勢變化導致部分企業不能正常履約，少數企業會利用企業之間合同手續上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系十分重要。建議您盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內容的完全一致并妥善保存。  

2、有行動必留痕  

妥善保管對于證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數量、價款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。  

3、慎用善用公章  

建議您完善有關公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數缺乏商業道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內容侵害您的權益。  

4、慎用授權文書  

企業業務人員對外簽約時需要授權。建議您在有關介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍，以避免不必要的爭議。業務完成后建議您盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。  

5、離職通知相關客戶  

企業業務人員離開您的企業后，建議您在與其辦理交接手續的同時，向該業務人員負責聯系的客戶發送書面通知，告知客戶業務人員離職情況。  

6、撤銷問題合同注意時效  

如果您認為客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者您事后發現簽署合同時對合同內容有重大誤解，或者您認為合同權利義務安排顯失公平的，您可以請求法院撤銷合同。但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內行使撤銷權，否則您將失去請求法院撤銷合同的權利。當然，您在撤銷權行使期限內提出的請求是否能得到法院支持還將取決于您所舉證據是否充分。  

7、注意定金條款  

您在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請您務必注明“定金”字樣。您如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內容，法院將無法將其作為定金看待。  

綜上所述，當事人在簽訂合同時需要注意七個方面的內容。首先，盡量簽訂書面合同，完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關系非常重要。要妥善保管對于證明雙方之間合同具體內容具有證明力的文件、資料，如發票、送貨憑證、匯款憑證等文件。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章。要慎用授權文書。企業內部員工離職要通知相關客戶。在知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內可行使合同的撤銷權。在簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，務必要注明“定金”字樣。